Việc viết lách không chỉ là một sở thích mà còn có thể trở thành một nguồn thu nhập ổn định nếu bạn biết cách tận dụng kỹ năng của mình một cách hiệu quả. Dưới đây là 11 kỹ năng quan trọng mà bạn cần phải phát triển để thành công trong lĩnh vực này.
1. Kỹ Năng Nghiên Cứu: Tạo Nội Dung Mang Lại Giá Trị Tối Đa
Mọi nội dung tuyệt vời đều được nghiên cứu kỹ lưỡng để mang lại giá trị tối đa cho người đọc. Điều này có nghĩa là bạn cần thuần thục việc tìm kiếm thông tin, câu chuyện và số liệu thống kê thú vị trên internet. Nghiên cứu kỹ lưỡng đảm bảo bài viết lách của bạn đáng tin cậy và chi tiết. Khi bạn làm tốt điều này một cách thường xuyên, nội dung của bạn sẽ khiến mọi người quay lại để đọc thêm.
2. Tập Trung: Đảm Bảo Chất Lượng Với Sự Tập Trung Cao Độ
Cần có sự tập trung cao độ để hoàn thành đơn đặt hàng nội dung với chất lượng cao. Nếu bạn để dành đơn hàng đến phút cuối cùng, bạn sẽ phải vội vàng và có thể tạo ra sản phẩm chất lượng thấp. Khi bạn dành thời gian để tập trung, những gì bạn viết sẽ rõ ràng hơn và mạch lạc hơn. Mặc dù nghe có vẻ đơn giản, nhưng thực sự rất khó để tập trung viết lách khi xung quanh có nhiều thứ gây xao nhãng.
Mạng xã hội, trẻ em, tiếng ồn bên ngoài và điện thoại của bạn sẽ cố gắng kéo bạn ra khỏi những gì bạn đang làm. Nhận quá nhiều việc cùng một lúc cũng có thể ảnh hưởng đến sự tập trung, dẫn đến quá tải. Thêm vào đó, tình trạng “bí ý tưởng” là có thật, khi bạn nhìn chằm chằm vào con trỏ nhấp nháy trống rỗng và không thể tập hợp suy nghĩ của mình.
Để cải thiện khả năng tập trung, hãy đặt mục tiêu hàng ngày và khung thời gian để đạt được chúng. Tôi thích bắt đầu với một dự án khó khăn trước tiên, để hoàn thành nó khi đầu óc tôi còn minh mẫn. Hãy nghỉ giải lao thường xuyên khỏi máy tính xách tay của bạn. Cứ sau 30 phút, hãy đứng dậy đi lại và thực hiện một vài động tác giãn cơ nếu bạn cảm thấy thoải mái.
3. Khả Năng Thích Nghi: Điều Chỉnh Phong Cách Viết Lách Phù Hợp
Khả năng thích nghi là một trong những kỹ năng viết lách nội dung hàng đầu để thành công. Trước khi viết bất kỳ nội dung nào, bạn cần biết mình sẽ sử dụng giọng điệu và phong cách viết nào cho bài viết lách đó. Nếu bạn sử dụng sai giọng điệu, nội dung bạn tạo ra có thể khiến người đọc quay lưng hoặc không được đọc
Ví dụ: giọng điệu bạn sử dụng cho một trang web nhắm mục tiêu đến thanh thiếu niên sẽ rất khác so với giọng điệu bạn sử dụng cho người cao tuổi. Người đọc thích cảm giác bạn đang viết cho họ, đặc biệt là khi họ muốn mua hàng. Nếu bạn đang viết cho một nhóm người am hiểu công nghệ, hãy thoải mái sử dụng tất cả các thuật ngữ công nghệ cao mà bạn có thể nghĩ ra. Nhưng nếu đối tượng không am hiểu công nghệ, bạn sẽ đánh mất họ bằng cách sử dụng thuật ngữ phức tạp.
Vì vậy, khả năng thích nghi gắn liền với giai đoạn nghiên cứu. Luôn biết bạn đang viết cho ai và mục đích của nội dung.
4. Tính Độc Đáo: Thêm Sự Riêng Biệt Vào Mỗi Bài Viết
Mặc dù phần lớn nội dung bạn tạo ra có thể đã được viết trước đây, nhưng hãy luôn cố gắng thể hiện sự độc đáo và thêm nét riêng của bạn vào từng bài viết lách. Một người viết nội dung có kỹ năng sẽ nghiên cứu những gì đã được viết về cùng một chủ đề, xem thiếu sót gì và viết một bài hay hơn.
Điều này có thể có nghĩa là thêm thông tin bổ sung, video, nói theo cách khác hoặc thêm nhiều liên kết hữu ích, nghiên cứu, infographic, hình ảnh hoặc công cụ miễn phí. Điều này có nghĩa là cần một chút sáng tạo. Sau khi đọc một bài viết tương tự với những gì tôi muốn viết, tôi tự hỏi: ”Họ đã bỏ lỡ điều gì?” và ”Làm thế nào để tôi có thể làm cho bài viết của mình thậm chí còn tốt hơn?”
5. Kiến Thức SEO: Tối Ưu Hóa Nội Dung Cho Công Cụ Tìm Kiếm
Hiểu biết tốt về SEO (tối ưu hóa công cụ tìm kiếm) là điều cần thiết để nội dung của bạn có thể xếp hạng và được tìm thấy trong các tìm kiếm. Kỹ năng SEO tuyệt vời cũng có nghĩa là bạn sẽ tổ chức nội dung sao cho dễ đọc và dễ quét. Không ai muốn gặp phải một bức tường chữ. Và Google cần các tiêu đề và từ khóa để dễ dàng quét nội dung của bạn và biết nội dung đó nói về điều gì. Hãy dành thời gian để tìm hiểu về SEO và cập nhật những xu hướng mới nhất. Để tối ưu hóa nội dung của bạn cho SEO, hãy làm theo các điểm cơ bản sau:
- Chọn đúng từ khóa
- Cấu trúc bài viết
- Sử dụng các từ khóa liên quan
- Sử dụng các đoạn văn và tiêu đề nhỏ
- Tối ưu hóa độ dài bài viết của bạn
- Liên kết đến nội dung hiện có và các bài viết có thẩm quyền
- Làm cho nội dung phù hợp với thiết bị di động
- Sử dụng hình ảnh, video, meme và infographic để chia nhỏ các phần
6. Tổ Chức: Duy Trì Lịch Trình Viết Chặt Chẽ
Có kỹ năng tổ chức tuyệt vời không chỉ có nghĩa là giữ cho bàn làm việc của bạn gọn gàng. Nó bao gồm việc tổ chức lịch viết lách của bạn để theo dõi các thời hạn. Nếu bạn chậm hoàn thành nhiệm vụ của khách hàng, họ sẽ không còn là khách hàng của bạn lâu nữa! Để theo dõi công việc, bạn có thể sử dụng sổ lập lịch truyền thống, sử dụng lịch trên điện thoại hoặc tải xuống ứng dụng viết
7. Giao Tiếp: Truyền Đạt Thông Tin Rõ Ràng Và Hiệu Quả
Một trong những kỹ năng viết nội dung hàng đầu mà bạn cần có là khả năng giao tiếp tốt. Trước khi bắt đầu viết lách, hãy lấy thông tin từ khách hàng của bạn về phong cách, giọng điệu và thông điệp dự định của bài viết.
Truyền đạt thông tin một cách rõ ràng và đơn giản là một phần khác của việc giao tiếp hiệu quả với tư cách là một nhà văn. Cho dù bạn đang viết một bài quảng cáo bán hàng hay mô tả cách gửi email, kỹ năng giao tiếp là chìa khóa để người đọc hiểu những gì bạn đang nói.
8. Ngữ Pháp Và Chính Tả: Kiểm Tra Kỹ Lưỡng Trước Khi Xuất Bản
Mặc dù bạn không cần phải có khả năng chỉnh sửa của một người chuyên nghiệp, nhưng bạn cần có kỹ năng ngữ pháp và chính tả cơ bản để thành công với tư cách là một nhà văn. Các công ty lớn sẽ thuê biên tập viên để xem xét nội dung của bạn. Nhưng các công ty nhỏ hơn thường không làm như vậy, vì vậy bạn cần tạo thói quen đọc lại nội dung của mình để kiểm tra chính tả, dấu câu và ngữ pháp. Tin tốt là có rất nhiều công cụ chỉnh sửa trực tuyến miễn phí để sử dụng. Bạn có thể thử:
Cùng với những sai lầm, hãy chú ý đến những từ ngữ lạm dụng, câu chữ rườm rà và các đoạn văn dài dòng.
9. Truyền Thông Xã Hội: Xây Dựng Thương Hiệu Trên Mạng Xã Hội
Truyền thông xã hội không chỉ để kết nối với bạn bè. Hầu hết mọi doanh nghiệp trên hành tinh đều có sự hiện diện trên mạng xã hội và sử dụng các nền tảng xã hội để xây dựng thương hiệu, tăng cường khách hàng tiềm năng và bán hàng nhiều hơn.
Nghiên cứu các trang truyền thông xã hội của khách hàng của bạn và tìm hiểu cách họ xuất hiện. Điều này có thể giúp bạn tìm ra giọng điệu phù hợp cho các bài viết lách của mình và đưa ra ý tưởng cho nội dung trong tương lai. Nếu bạn giỏi trong việc xây dựng các trang truyền thông xã hội của riêng mình, bạn có thể giúp khách hàng của mình làm điều tương tự. Quản lý truyền thông xã hội là một dịch vụ trực tuyến khác mà nhiều doanh nghiệp trả tiền cho người khác để xử lý.
10. Kiến Thức Về Máy Tính: Sử Dụng Công Cụ Kỹ Thuật Số Hiệu Quả
Người viết nội dung cần có trình độ kiến thức về máy tính cao để thành công trong lĩnh vực của họ. Điều này bao gồm việc sử dụng hệ thống quản lý nội dung, xử lý văn bản, công cụ cộng tác kỹ thuật số, bảng tính và phân tích.
Nếu bạn đã thành thạo trong việc sử dụng hiệu quả các công cụ này, khách hàng sẽ đánh giá cao việc không phải dành thời gian để đào tạo bạn. Hãy thể hiện sự chu đáo bằng cách thử nghiệm tất cả các công cụ đã đề cập. Ngay cả khi bạn không cảm thấy mình là chuyên gia ngay bây giờ, với việc luyện tập, nhiều công cụ sẽ trở nên dễ sử dụng hơn.
11. Quản Lý Thời Gian: Đảm Bảo Đáp Ứng Thời Hạn Và Giữ Chất Lượng
Là một người viết nội dung làm việc tại nhà, bạn sẽ không có ai đó nhìn chằm chằm vào vai bạn, theo dõi tiến độ của bạn. Quản lý thời gian hiệu quả là cần thiết để đảm bảo bạn đáp ứng các thời hạn, đồng thời vẫn giữ chất lượng cao. Quản lý thời gian là một kỹ năng sẽ được cải thiện theo thời gian. Khi bạn có thêm kinh nghiệm, bạn sẽ học cách cân bằng khối lượng công việc của mình và những dự án nào cần hoàn thành trước tiên. Bạn có thể bắt đầu áp dụng các chiến lược quản lý thời gian sau đây để giúp bạn duy trì hiệu suất cao trong công việc viết tại nhà:
- Lập kế hoạch hàng ngày: Bắt đầu mỗi ngày bằng việc lập kế hoạch cho các nhiệm vụ cần hoàn thành. Ưu tiên những công việc quan trọng nhất hoặc những dự án có hạn chót gần để đảm bảo bạn hoàn thành chúng đúng thời hạn.
- Sử dụng kỹ thuật Pomodoro: Áp dụng phương pháp Pomodoro bằng cách làm việc trong khoảng thời gian ngắn, ví dụ 25 phút, sau đó nghỉ ngơi trong 5 phút. Cách này giúp bạn tập trung cao độ trong thời gian ngắn và giảm bớt cảm giác mệt mỏi.
- Ngăn chặn xao lạc: Tạo điều kiện làm việc tại nhà thoải mái và không bị làm phiền. Tắt thông báo từ điện thoại và các ứng dụng mạng xã hội trong thời gian làm việc để tránh sự xao lạc.
- Xác định thời gian làm việc tốt nhất của bạn: Mỗi người có thói quen và hiệu suất làm việc khác nhau. Xác định thời gian trong ngày bạn làm việc tốt nhất và dành thời gian đó cho những công việc quan trọng nhất.
- Phân chia công việc thành phần nhỏ hơn: Chia nhỏ các dự án lớn thành các phần nhỏ hơn và thiết lập mục tiêu cụ thể cho mỗi phần. Việc này giúp bạn dễ dàng quản lý và hoàn thành từng phần một.
- Đề xuất thời gian cho bản thân: Đặt mục tiêu thời gian cụ thể cho mỗi nhiệm vụ và cố gắng hoàn thành chúng trong khoảng thời gian đó. Điều này giúp bạn giữ được tiến độ và đảm bảo không bị trễ hạn.
- Xem xét và điều chỉnh: Thường xuyên xem xét kế hoạch của bạn và điều chỉnh khi cần thiết. Điều này giúp bạn thích nghi với thay đổi và duy trì hiệu suất cao trong thời gian dài.
12. Kết luận
Như vậy, việc kiếm tiền từ viết lách không chỉ đòi hỏi sự sáng tạo mà còn cần những kỹ năng cụ thể và sự kiên nhẫn. Bằng cách nắm vững các kỹ năng nêu trên và áp dụng chúng một cách thông minh và hiệu quả, bạn có thể tạo ra nội dung chất lượng cao, thu hút độc giả và tăng thu nhập từ việc viết lách. Hãy đặt mục tiêu cho bản thân và không ngừng hoàn thiện kỹ năng của mình, và bạn sẽ thấy thành công đến với bạn một cách tự nhiên.
Các bạn có thể xem thêm nhiều thông tin khác ở GenZ Insight 🚀 nhé!
